1.       OBjetivo

 

Dar a conocer al personal de la empresa las instrucciones a seguir para consultar los documentos en Intranet.

 

2.       Alcance

 

Este instructivo aplica a todo el personal de la empresa que tenga asignada una cuenta de correo para visitar la página de Intranet para consultar documentos.

 

3.       Lineamientos de operación

 

a.       La elaboración y actualización del presente instructivo es responsabilidad de la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas.

 

b.       La consulta de documentos es interna y se hará a través de la página de Intranet:

 

www.gpdi.com.mx/politicas

 

c.       Solo tendrán acceso a la página de Intranet, el personal que tenga asignada una cuenta de usuario de la empresa.

 

d.       Será responsabilidad de cada empleado asegurar y mantener la confidencialidad de la información de la empresa.

 

e.       Los documentos podrán imprimirse en caso de ser estrictamente necesario. Se recomienda preferentemente hacer la consulta electrónica del documento y contribuir con la empresa en el ahorro de costos en el uso de papel.

 

f.        Solo se podrán bajar los formatos que se utilizan en la empresa para su llenado electrónico o manual; para este efecto, les será solicitado nuevamente su clave de usuario y contraseña.

 

4.       Instrucciones para LA consulta de DOCUMENTOS

 

a.       Abra su navegador de Internet y capture la siguiente página:

 

www.gpdi.com.mx/politicas

 

b.       A continuación, le serán solicitados los siguientes datos:

 

 

c.       Capture su usuario completo (“usuario”@gutsa.com.mx), su contraseña y haga clic en el recuadro “Aceptar”.

 

d.       Si es la primera vez que visita la página, aparecerá en su pantalla una ventana emergente que le notificará que se deberá ejecutar el complemento: “Name ActiveX Control” de “Microsoft Corporation” para poder visualizar los archivos de documentos. En caso contrario, pase al inciso “i”.

 

 

 

e.       De clic al recuadro “Cerrar”.

 

 

 

f.        De clic en la barra amarilla y se desplegará en la parte inferior de la misma, el recuadro para seleccionar la opción: “Ejecutar control ActiveX”

 

 

 

g.       A continuación se le hará la pregunta ¿Desea ejecutar este control ActiveX?

 

 

g.       De clic en el recuadro “Ejecutar”. A continuación  y se cargará la pantalla principal.

 

i.         En la página principal, podrá ubicar del lado izquierdo a todas las áreas de la empresa en Oficinas Centrales, una pestaña para información de la Obra y la pestaña para información de Enkontrol:

 

 

j.         Haga clic en el área que emite los documentos que desee consultar. Por ejemplo Finanzas.

 

k.       A continuación se desplegarán en la pantalla los nombres de los documentos del área.

 

l.         Haga clic en carpeta que desee consultar. A continuación aparecerán en la pantalla todos los documentos relacionados.

 

 

m.     Seleccione el documento que desee consultar dando clic en el icono o el nombre del mismo, ubicado en la columna “Tipo” y “Nombre”.

 

 

n.       A continuación se abrirá el documento:

 

o.       Revise la información que necesite y cuando termine, haga clic en el icono  flecha atrás para salir del modo de consulta y regresar al menú anterior.

 

p.       Si desea consultar otro documento, regrese a la lista de documentos del área que está consultando con el icono  flecha atrás.

 

q.       Para salir de la página, solo cierre el navegador con el icono  salir.

 

5.       Instrucciones para DESCARGAR DOCUMENTOS

 

a.       Ubique el documento que desea descargar:

 

 

b.       De clic en el documento que desea descargar y a continuación aparecerá la siguiente pantalla:

 

 

c.       Haga clic en “Guardar” e inmediatamente aparecerá la ventana de guardar como:

 

 

d.       Guarde el documento. A continuación aparecerá la siguiente pantalla indicando que se ha efectuado la descarga completa:

      

 

 

e.        Seleccione el recuadro “Abrir” y a continuación aparecerá el documento para su edición o llenado.

 

 

 

 

f.       Si desea descargar otro documento, regrese a la lista de documentos del área que está consultando con el icono  flecha atrás.

 

h.       Para salir de la página, solo cierre el navegador con el icono  salir.

 

Para cualquier duda sobre la operación de la página contactar a:

 

José Angel Ruesga Rodríguez

Gerencia de Sistemas

Ext. 8530 y 8533

Correo: jaruesga@gutsa.com.mx